发票接口对接方案

金蝶开票方案​


一、方案目标

  1. 全流程自动化:金蝶业务单据 → 自动开具数电发票 → 回传归档
  2. 降本增效:开票效率提升90%+,人力投入减少80%
  3. 零差错合规:确保发票与业务数据100%一致,满足税局稽查要求

二、对接核心优势

百旺税通产品能力

  • 即插即用:预置金蝶标准接口模板,一天完成配置
  • 智能赋码:自动匹配商品税收分类编码(准确率99.9%)
  • 弹性扩展:支持单张/批量开票、自动拆票、合并开票
  • 服务保障:20000+成功实施经验,众多中国500强企业

三、业务流程设计

1. 触发开票

  • 数据来源:金蝶销售出库单/收款单审核通过
  • 自动校验:购方税号有效性、商品编码完整性、三流一致性(合同/资金/货物)

2. 发票生成

  • 百旺税通实时连接税务总局电子发票平台
  • 自动处理:
    • 超限额拆分(如单张限额10万,20万订单拆为2张)
    • 多单据合并(同一客户累计开票)

3. 结果回传

  • 实时推送至金蝶系统:
    • 发票状态(成功/失败)
    • 电子发票文件(PDF/OFD/XML)
    • 发票号码、二维码等全要素信息

4. 交付与归档

  • 自动交付客户:邮件/短信推送电子发票
  • 自动归档:发票关联金蝶凭证及原始单据

四、关键功能亮点

痛点解决方案
手工录入效率低全自动获取金蝶数据,单张开票≤15秒
商品编码匹配错误AI智能赋码,支持百万级商品库自动映射
税务稽查风险高强制校验“三流一致”,操作全链路审计
红冲流程复杂金蝶退货单自动触发红字发票(免人工)
系统升级成本高独立中间件部署,不影响金蝶现有版本

五、实施保障体系

1. 安全机制

  • 数据传输:HTTPS + 国密SM4加密
  • 权限管控:金蝶用户按角色分配开票/审核权限
  • 审计追踪:完整记录开票时间、操作人、原始数据

2. 异常处理

  • 实时告警:失败单据自动推送至企业微信/邮件
  • 自动重试:税局系统繁忙时智能排队重发(3次)
  • 应急通道:支持人工补录接口快速修复数据

3. 合规支持

  • 预置最新税收政策规则(如数电票冲红新规)
  • 自动生成《电子发票对接合规报告》

六、上线效益

指标改造前对接后提升效果
月均开票耗时150小时10小时93%↓
单张发票成本8.2元0.5元94%↓
客户投诉率7%0.3%96%↓
税务稽查响应3天调取资料10分钟99%↑

七、客户成功案例

某装备制造企业(年开票量5万张)

  • 成果
    • 开票团队从8人缩减至1人(专职转兼岗)
    • 月末结账周期从7天缩短至1天
    • 税局稽查数据准备时间从3小时→5分钟

八、服务支持

  • 快速上线:标准方案7天交付(含测试)
  • 终身维护:免费政策更新适配 + 7×12小时应急响应
  • 专属保障:制造业企业赠送首年安全加固服务