INCA开票方案
一、项目背景
在医药行业，随着业务规模的不断扩大，发票开具的准确性、及时性和高效性变得愈发重要。INCA 英克医药系统作为医药企业广泛使用的业务管理系统，承载着丰富的业务数据，如销售订单、客户信息等。而百旺税通作为专业的发票管理解决方案提供商，其发票接口能够实现高效、合规的发票开具。将百旺税通发票接口与 INCA 英克医药系统对接，能够自动获取业务数据并开具发票，减少人工干预，提高开票效率，降低错误率，实现业务流程与发票管理的无缝衔接。
二、对接目标
实现自动开票：从 INCA 英克医药系统中自动提取符合开票条件的销售订单等数据，传输至百旺税通发票接口，完成发票的自动开具，无需人工手动录入开票信息。
数据一致性：确保 INCA 英克医药系统中的业务数据与百旺税通开具发票的数据一致，包括客户名称、金额、商品明细等关键信息，避免因数据不一致导致的税务风险和业务纠纷。
提高开票效率：大幅缩短开票周期，减少人工开票过程中的等待时间和操作步骤，使企业能够及时为客户提供发票，提升客户满意度。
开票结果回传：将百旺税通发票接口的开票结果（如开票成功、失败原因等）回传至 INCA 英克医药系统，便于业务人员及时了解发票开具状态，进行后续业务处理。
三、对接方案设计
（一）系统架构
INCA 英克医药系统：负责管理医药企业的日常业务，包括采购、销售、库存、客户管理等模块。在销售业务发生时，系统生成销售订单等数据，并将这些数据存储在其数据库中。
数据传输层：通过数据接口和中间件技术，实现 INCA 英克医药系统与百旺税通发票接口之间的数据传输。确保数据在传输过程中的安全性、完整性和及时性。
百旺税通发票接口：接收来自 INCA 英克医药系统的数据，按照开具规则，生成并开具各类发票（如增值税专用发票、普通发票等）。同时，将开票结果反馈给数据传输层。
（二）数据流程
数据提取：根据预设的开票规则，筛选出需要开具发票的销售订单数据。这些数据包括订单编号、客户名称、客户税号、联系方式、地址、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等信息。
数据传输：通过数据接口，提取的销售订单数据。在传输过程中，对数据进行加密处理，确保数据的安全性。
发票开具：百旺税通发票接口接收数据后，对数据进行校验和转换，使其符合发票开具的格式要求。然后，调用开票功能，生成电子发票或纸质发票的打印文件。
开票结果回传：百旺税通发票接口将开票结果（包括发票号码、开票日期、开票金额、税额、开票状态等信息）通过数据接口回传至 INCA 英克医药系统。INCA 英克医药系统根据开票结果更新销售订单的发票状态，以便业务人员进行跟踪和管理。
（三）接口设计
提供的接口
数据查询接口：百旺税通发票接口通过该接口查询 INCA 英克医药系统中符合开票条件的销售订单数据。接口支持按照订单编号、客户名称、开票状态等条件进行查询。
数据推送接口：INCA 英克医药系统将筛选出的销售订单数据通过该接口推送给百旺税通发票接口。接口应确保数据的完整性和准确性，并且支持批量推送。
开票结果接收接口：百旺税通发票接口将开票结果通过该接口回传至 INCA 英克医药系统。INCA 英克医药系统应能够解析开票结果数据，并更新相应的销售订单信息。
发票开具接口：接收来自 INCA 英克医药系统的销售订单数据，按照发票开具规则生成发票，并返回发票开具结果。接口应支持多种发票类型的开具，如增值税专用发票、普通发票、电子发票等。
发票查询接口：支持 INCA 英克医药系统查询已开具发票的详细信息，包括发票号码、开票日期、客户名称、金额、税额等。接口应支持按照发票号码、订单编号等条件进行查询。
发票作废接口：在满足一定条件下，支持 INCA 英克医药系统通过该接口作废已开具的发票。接口应验证作废发票的合法性，并返回作废结果。
（四）技术实现
开发语言和工具：根据 INCA 英克医药系统和百旺税通发票接口的技术架构，选择合适的开发语言和工具。
数据传输协议：采用 HTTP/HTTPS 协议进行数据传输，确保数据在网络传输过程中的安全性。同时，使用 JSON 格式对数据进行封装和传输，JSON 格式具有简洁、易解析的特点，便于不同系统之间的数据交互。
数据加密：在数据传输过程中，对敏感数据（如客户税号、金额等）进行加密处理。可以使用 SSL/TLS 加密协议对数据进行传输加密，同时对存储在数据库中的敏感数据进行加密存储，防止数据泄露。
接口调用认证：为了确保接口调用的安全性，对百旺税通发票接口和 INCA 英克医药系统之间的接口调用进行认证。
四、对接实施计划
（一）项目准备阶段
1、成立项目小组，包括项目经理、技术人员、业务人员等，明确各成员的职责和分工。 2、收集 INCA 英克医药系统和百旺税通发票接口的相关技术文档，了解系统架构、接口规范、数据格式等信息。
3、与 INCA 英克医药系统供应商和百旺税通技术支持团队进行沟通，确定对接的技术细节和实施计划。 4、准备测试环境，包括搭建 INCA 英克医药系统测试环境、百旺税通发票接口测试环境，以及相关的测试数据。
（二）接口开发阶段
1、根据接口设计方案，开发 INCA 英克医药系统与百旺税通发票接口之间的数据传输接口和业务逻辑接口。 2、在开发过程中，遵循相关的开发规范和标准，确保接口的稳定性、可靠性和安全性。
3、对开发完成的接口进行单元测试，检查接口的功能是否正常，数据传输是否准确，异常处理是否合理等。 4、根据单元测试结果，对接口进行优化和调整，修复发现的问题。
（三）系统联调阶段
1、将开发完成的接口部署到测试环境中，进行 INCA 英克医药系统与百旺税通发票接口之间的联调测试。 2、在联调测试过程中，模拟实际业务场景，从 INCA 英克医药系统中提取销售订单数据，通过接口传输至百旺税通发票接口进行发票开具，并验证开票结果是否正确。
3、对测试过程中出现的问题进行记录和分析，及时与开发人员沟通，共同解决问题。
4、对系统联调进行多次反复测试，确保接口的稳定性和数据的一致性。
（四）数据迁移和上线准备阶段
1、在测试环境中，对历史销售订单数据进行迁移测试，确保数据能够正确地从 INCA 英克医药系统迁移至百旺税通发票接口，并能够正常开具发票。
2、根据数据迁移测试结果，制定正式环境下的数据迁移方案，包括数据迁移的时间、步骤、注意事项等。
3、对上线前的各项准备工作进行检查和确认，包括系统配置、权限设置、数据备份等。 4、组织相关人员进行上线前的培训，使业务人员熟悉新的开票流程和操作方法。
（五）系统上线阶段
1、在预定的上线时间，按照数据迁移方案，将历史销售订单数据从 INCA 英克医药系统正式迁移至百旺税通发票接口。 2、切换业务系统的发票开具流程，从人工开票或原有开票方式切换至通过百旺税通发票接口自动开票。
3、在上线初期，安排专人对系统进行监控，及时发现和解决可能出现的问题。
4、收集业务人员在上线后的使用反馈，对系统进行优化和调整，确保系统能够满足企业的实际业务需求。
（六）项目验收阶段
1、项目小组根据项目目标和验收标准，对百旺税通发票接口与 INCA 英克医药系统的对接项目进行验收。
2、验收内容包括接口功能是否正常、数据传输是否准确、开票结果是否正确、系统稳定性是否达标等。 3、整理项目相关文档，包括需求分析文档、接口设计文档、开发文档、测试文档、用户手册等，进行项目文档归档。
4、对项目进行总结和评估，总结项目实施过程中的经验教训，为后续类似项目提供参考。
五、总结
通过将百旺税通发票接口与 INCA 英克医药系统进行对接，能够实现医药企业发票开具的自动化、高效化和规范化，提高企业的财务管理水平和业务运营效率。在对接实施过程中，需要充分考虑系统架构、数据流程、接口设计、技术实现等方面的问题，并制定详细的实施计划，确保项目的顺利推进和成功上线。同时，在项目上线后，要持续关注系统的运行情况，及时进行优化和维护，为企业的发展提供有力的支持。
13126886785