INFOR开票方案
一、方案背景
INFOR 系统作为大型企业核心管理平台,其业务数据具有规模大、关联度高、场景复杂的特点,涵盖跨国贸易、多组织架构下的销售业务等。传统人工开票模式难以适配其数据特性,不仅易出现数据错配,还会因多流程审批导致开票周期过长,影响企业资金周转与客户体验。
百旺税通发票接口凭借在全票种开具、税务合规校验等方面的优势,与 INFOR 系统对接可实现从业务数据到合规发票的全链路自动化,尤其适配大型企业多维度的开票需求,为企业财税数字化转型提供关键支撑。
二、对接目标
全场景自动化开票:覆盖 INFOR 系统中直销、分销、跨境销售等多业务场景,实现不同类型订单(如含税订单、免税订单、含折扣订单)的自动识别与开票,支持增值税专用发票、普通发票及跨境电子发票等全票种。
数据穿透式校验:建立从 INFOR 业务数据到百旺税通开票数据的多级校验机制,确保客户税号有效性、商品税收分类编码准确性、跨境税率适用性等关键信息合规,降低税务稽查风险。
分布式数据同步:针对 INFOR 系统多服务器部署架构,实现开票结果向对应业务模块的分布式回传,保证各组织单元实时获取发票状态,支持跨部门数据协同。
智能报表分析:通过对接沉淀开票数据,在 INFOR 系统中生成多维度报表(如按客户、商品、区域的开票统计),为销售策略调整与税务筹划提供数据支持。
三、对接前提条件
系统架构适配:INFOR 系统需启用 API 网关(如 Infor ION),支持跨模块数据抽取与外部系统集成;百旺税通接口需部署在企业私有云环境,与 INFOR 系统网络延迟控制在 50ms 以内。
主数据标准化:完成 INFOR 系统中客户主数据(含跨境客户的税号规则映射)、商品主数据(税收分类编码与 INFOR 物料编码绑定)的标准化梳理,确保关键字段无歧义。
权限矩阵构建:基于 INFOR 系统组织架构,建立 “业务部门 – 财务部门 – 税务部门” 三级权限体系,如业务人员仅能发起开票申请,税务人员拥有合规校验终审权。
合规文档储备:针对跨境业务,提前在 INFOR 系统中配置原产地证明、汇率转换规则等文档模板,确保开票数据可关联合规凭证。
四、对接流程
数据提取与清洗
1、INFOR 系统通过专用数据抽取引擎(如 Infor Data Lake),从销售订单模块、库存模块、客户关系模块同步已满足开票条件的数据(订单状态为 “已发货且收款确认”)。
2、针对跨境订单,自动调取汇率转换接口获取实时汇率,完成多币种金额折算,并附加关税、增值税计算逻辑。
3、数据清洗环节重点处理异常值(如客户税号为空、商品编码未匹配),标记异常数据并触发 INFOR 系统工单通知。
数据加密传输。
4、采用 “证书 + Token” 双重认证机制:INFOR 系统向百旺税通接口发送请求时,携带企业数字证书与动态 Token(有效期 10 分钟),通过百旺税通前置机校验后建立加密通道。
5、传输数据采用 AES-256 加密算法,敏感字段(如客户银行账号)单独加密,密钥每 24 小时自动轮换。
分级开票处理
1、常规订单:百旺税通接口接收数据后 3 秒内完成校验并开票,适用于单张金额低于 100 万元的订单。
2、大额 / 特殊订单:触发 INFOR 系统多级审批流程(如金额超 500 万元需财务总监审批),审批通过后自动触发开票,审批状态实时同步至百旺税通接口。
分布式结果回传
1、开票成功后,百旺税通接口向 INFOR ION 发送包含发票 PDF 文件的回调信息,由 ION 路由至对应销售组织的订单模块、财务模块及客户门户。
2、失败结果附带详细错误码(如 E101 代表税号无效、E203 代表税收分类编码错误),INFOR 系统根据错误码自动定位责任部门。
五、对接技术方案
接口架构设计
1、采用 “适配器模式” 开发 INFOR 专属适配器,封装数据抽取、格式转换、异常处理逻辑,适配 Infor M3/M9 等不同版本 API。2、百旺税通接口侧部署负载均衡器,支持每秒 500 笔并发请求处理,满足大型企业高峰期开票需求。
容灾机制
1、建立双活数据传输通道:主通道采用 HTTPS 协议,备用通道启用 MQTT 协议,当主通道中断时 10 秒内自动切换。
2、数据传输日志实时写入 INFOR 数据仓库,保留 180 天以便追溯,支持异常数据的一键重传。
六、实施重点
主数据治理阶段:花费 2-3 周完成 INFOR 系统中 10 万级商品编码与税收分类编码的映射,采用机器学习算法辅助匹配(准确率≥95%),人工校验疑难编码。
跨境场景专项开发:针对 INFOR 系统中的跨境模块,开发汇率实时接口(对接央行汇率中间价)与原产地规则引擎,确保跨境发票合规性。
压力测试设计:模拟 INFOR 系统月末结账高峰期(每秒 300 笔开票请求),持续 48 小时压力测试,确保系统响应时间≤2 秒,错误率≤0.1%。